Что такое POS-система для магазина

Кассовые аппараты и POS-системы. Как определить, что подходит для вашей розничной торговли

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда тысячи.

 Чтобы справиться с такими объемами, предприятия, занимающиеся производством кирпичей, должны вооружиться инструментами – как аппаратными, так и программными – для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система торговых точек, кассовых аппаратов или торговых точек (POS). Хотя многие могут использовать эти термины взаимозаменяемо, они не одно и то же.

 На самом деле, есть много ключевых отличий, которые могут повлиять на то, какой путь вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что представляет собой традиционный кассовый аппарат, что такое система POS и чем они отличаются – и как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит вашему бизнесу.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» является «бизнес – машина, которая обычно имеет денежный ящик, указывает количество каждой продажи, и записывает денежную сумму.»

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая записи о поступлении и выходе денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Многие крупные продуктовые магазины и универмаги используют кассовые аппараты.

Кассовый аппарат впервые был изобретен еще в 1879 году виски, вино и сигары купца Джеймса Ритти в качестве превентивной меры в отношении кражи работника.

 На самом деле, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кража сотрудников является второй по значимости причиной сокращения объема розничной торговли .

Кассовые аппараты прошли долгий путь с момента их первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы обычно видите в ресторанах. В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, у более новых есть более надежные варианты.

Вообще говоря, купить ккм 54 фз как и другие кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как устройства для считывания кредитных карт, сканеры штрих-кодов или весы, вам нужно будет инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое система POS?

Торговая точка определяется как «или относится к месту (например, кассе), где покупается товар». Системы торговой точки (также торговой точки или POS) являются механизмами с помощью которого розничные продавцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для управления кассовыми операциями и делать все, что делал бы обычный реестр, плюс вы можете получать более подробные отчеты об этих транзакциях. POS обычно имеет сенсорный интерфейс, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

• Устройство с сенсорным экраном
• Сканер карт
• Чип-ридер
• Сканер штрих-кода
• компьютер
• Сервер (Облако)

POS-системы были введены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и управление основными запасами.

Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах.

По данным Transparency Market Research, выручка от продаж в мире в 2013 году составила 36,86 млрд долларов, 34% из которых были востребованы ритейлерами.

С годами система POS стала более совершенной.

 Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, учета или управления складом.

 Некоторые из них достаточно надежны, чтобы выступать в качестве командного центра управления розничной торговлей, который занимается всеми продажами, инвентарем и управлением клиентами.

POS-системы важны для многоканальных продавцов, так как они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких местах хранения, на складах и/или в центрах исполнения.

Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться на вершине различных каналов и магазинов с единой платформы. Этот прогноз подтверждается проведенным Boston Retail Partner сравнительным анализом POS / взаимодействия с клиентами в 2015 году.

Согласно исследованию, в 2021 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой увеличится на 663%.

POS-системы также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

• Программы лояльности клиентов
• Подарочные карты
• маркетинг
• воплощение
• Данные для обоснованных деловых решений
• автоматизация
• Доступно из облака для владельцев мобильного бизнеса

Что такое мобильный POS?

Мобильные точки продаж (mPOS) – это еще более недавняя эволюция современного кассового аппарата. Как и ожидалось, основное отличие здесь заключается в том, что POS не является мобильным, а mPOS – мобильным. Это полезно для продавцов, которые имеют несколько мест или часто продают на мероприятиях или рынках, но это также полезно для кирпича и минометов в одном месте.

Системы mPOS делают партнеров мобильными, как и ваши клиенты. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять покупателя продвигаться к точке покупки, точка покупки может прийти к ним.

 Каждый раз, когда вы можете уменьшить трения на пути к покупке, вы помогаете своим шансам закрыть сделку. На самом деле, более половины британских ритейлеров оценили mPOS как самую важную технологию в магазине для потребителей в 2014 году.

Для mPOS довольно часто иметь ежемесячную абонентскую плату.

Кассовый аппарат против системы POS: в чем различия?

Как выбрать между кассовым аппаратом или POS-системой

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса подобен любому другому важному деловому решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет единого ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые могут помочь вам в этом процессе:

• Какие мои самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
• Какие способы оплаты должен принимать мой бизнес?
• Нужно ли нам собирать налоги с продаж? Это все одинаковые налоги или разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
• Насколько занят мой магазин в среднем?
• Сколько отделов, категорий и SKU продуктов мне нужно отслеживать?
• Сколько продуктов мы носим сейчас? Сколько мы будем нести в будущем?
• Сколько регистров у нас есть или нужно?
• Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
• Что нравится или не нравится моим сотрудникам в нашей настройке?
• Как мы управляем поступлениями для наших клиентов?

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://andreyex.ru/stati/kassovye-apparaty-i-pos-sistemy-kak-opredelit-chto-podhodit-dlya-vashej-roznichnoj-torgovli/

Сделай сам: подбираем конфигурацию POS-терминала

Если вы открываете первый магазин, то «самодельный» кассовый терминал — оптимальный вариант для старта. Очевидный плюс такой системы — дешевизна.

Но самосборные терминалы часто ломаются, велик риск несовместимости комплектующих. На ремонт нужны деньги, из-за поломки кассы магазин простаивает и теряет прибыль.

На чём можно и на чём нельзя сэкономить при сборке POS-терминала? Какие его части наиболее уязвимы? Узнайте это в нашей статье.

Из чего состоит POS-терминал или POS-система?

Если вы еще не знаете, что такое и зачем нужен кассовый терминал, то для начала советуем посмотреть описание POS-терминалов и POS-систем производства компании CSI.

POS-система — это компьютер с подключенными принтером чеков (или фискальным регистратором), клавиатурой, дисплеем покупателя, денежным ящиком, дисплеем кассира и сканером штрих-кодов. Если оборот магазина составляет более 60 млн. рублей год, то ещё нужно подключить банковский терминал для безналичных расчётов.

Для экономии вместо специального системного блока используют обычный ПК, профессиональную кассовую клавиатуру заменяют на QWERTY, а на место дисплея кассира ставят стандартный офисный монитор. Но такая экономия не всегда оправдана. Стоимость владения самосборной системой значительно выше, чем профессиональной системой.

Перед сборкой стоит посчитать примерную стоимость обслуживания вашего терминала за месяц, полгода или год. Соотнесите эту сумму со стоимостью самой системы. Помните, что поломка материнской платы компьютера повлечёт неконтролируемые траты. Скорее всего, менять придётся всю начинку целиком. Системный блок — самая важная часть POS-терминала и самая уязвимая.

«Вы хотите подстричься и идете к парикмахеру. И вы будете очень удивлены, если он решит воспользоваться садовыми ножницами для этого дела. А все почему? Потому что вещи должны использоваться по своему назначению.

Так и специализированные POS-терминалы спроектированы для использования в «боевых условиях», а домашние компьютеры для использования дома. Не стоит нести вещь, спроектированную для дома, на производство и потом удивляться быстрым поломкам и выходу из строя в самый неподходящий момент, как и удивляться ужасной стрижке огородными ножницами.»

Игорь Чечулин, руководитель направления SCO компании Кристалл Сервис

Выбираем системный блок

По способу охлаждения все системные блоки можно разделить на два основных типа:

• вентиляторные. Выдувают горячий воздух наружу и втягивают внутрь более холодный из окружающего пространства. Впрочем, вместе с воздухом они активно затягивают пыль и грязь. Стоят вентиляторные решения дешевле, но их тяжело обслуживать — придётся постоянно очищать компьютер от пыли и грязи.
• безвентиляторные. POS-терминалы с безвентиляторным системным блоком долговечны и неприхотливы в обслуживании, так как пыль и грязь не затягивает внутрь устройства. Пассивная система охлаждения заменяет вентиляторы. Безвентиляторные системные блоки отлично подходят для магазинов.

Кассовая периферия (сканеры, денежные ящики и т.д.) — это узкоспециализированное оборудование, и развивается оно медленнее. Кассовое оборудование работает через устаревшие или редкие интерфейсы RS-232 и Powered USB. Поэтому при самостоятельной сборке POS-системы выбирайте материнскую плату с нужными разъёмами.

Минимальный набор разъёмов: четыре COM-порта RS-232, шесть USB портов. При таком количестве портов вы сможете подключить всю необходимую периферию.

Мощность системного блока зависит от того, какой софт вы используете, и на какой ОС работает софт. К примеру, если для кассовой программы требуется Windows, то для стабильной работы потребуется системы потребуется от 2 Гб оперативной памяти.

Чем «универсальнее» софт, тем выше требования. Профессиональные кассовые программы требуют мало ресурсов.

Минимальные системные требования для программы Set Retail:

• Процессор 566 Мгц;
• ОЗУ 512 Мб;
• 8 Гб свободного места на жёстком диске;
• ОС TinyCore Linux 3.0 (включена в комплект поставки);

Как вы видите, самостоятельная сборка системного блока — большая задача. Она требует отличного знания специфики периферийного кассового оборудования. Одна ошибка сейчас выльется в массу проблем потом.

Обычные системные блоки таят массу проблем. Их сложно обслуживать. Они не рассчитаны на круглосуточную безостановочную работу. При поломке ремонт встанет в копеечку. «Железку» той же модели вы можете просто не найти — многие платы уже заведомо сняты с производства, тиражи всегда ограничены.

А самая главная проблема в том, что нет никакой гарантии, что ваше привычное ПО заработает на новом железе. К тому же всё больше производителей материнских плат отказывается от COM-портов. В скором времени они останутся только на специальных системниках.

Выбираем монитор

Монитор выполняет функцию дисплея кассира. Чем больше монитор, тем больше он занимает места на рабочем столе. Специализированный кассовый софт не требует большой диагонали экрана. Оптимальная диагональ для профессионального ПО — 8, 10 или 12 дюймов.

Производители бытовых мониторов делают свои экраны очень контрастными и яркими. С таким монитором глаза кассира кассир быстро устанут и он начнёт ошибаться. На мониторе не стоит сэкономить — лучше обеспечить кассиру максимально комфортные условия. Профессионалы (например, дизайнеры) обычно выбирают яркость 200 кд/м².

Производители кассовых мониторов заранее устанавливают оптимальные настройки.

Выбираем денежный ящик

Прежде всего денежный ящик должен быть прочным. Ящики выбирают по количеству отделений для денег и по расположению (флиптоп или выдвижной). Бывают ящики со съёмными кассетами. В некоторые ящики производители устанавливают датчики открытия — это большой плюс. Ящик открыт дольше положенного? Вы получите сигнал об этом. Тем меньше риск, что вас обворуют.

Подбираем остальное периферийное оборудование

Если в магазине одна касса, то для принтера чеков (или фискального регистратора) чрезвычайно важна надежность. В случае остановки единственной кассы магазин простоит вхолостую.

Профессиональные ритейлеры обращают внимание на запас прочности ножа и ресурс печати.

Лучше один раз купить надёжное устройство, которое прослужит много лет и способно напечатать несколько миллионов чеков, чем тратиться на ремонт.

Дисплей покупателя считают менее важным элементом. Очень часто его ставят «для галочки», так как его наличие обязательно по закону. Дисплеи покупателя бывают вакуумно-флюоресцентные — на них можно вывести мало информации (20 символов в 2 строчки), но изображение видно с любого угла.

Ещё существуют OLED-решения. Видно изображение так же хорошо. На экран можно вывести много информации (256 на 32 точек) и гарантированно привлечь внимание покупателя. Клиент точно увидит ваше обращение и узнает, сколько и за что он заплатил. Так вы повысите уровень доверия к вашему магазину.

Мы совместили дисплей покупателя с монетницей — таким образом покупатель точно его увидит и прочитает информацию на экране, а сам дисплей не займёт много места.

Выбор клавиатуры. Ваша цель — максимальная экономия? Тогда можно обойтись форматом QWERTY. Но в ритейле высокая текучка кадров, постоянно придётся обучать новых сотрудников.

На профессиональных клавиатурах минимум кнопок, работать с ними можно на автомате, без лишних раздумий. Удобная раскладка ускоряет процесс продажи. Специализированные клавиатуры гораздо прочнее и рассчитаны на десятки миллионов нажатий.

В обычную клавиатуру невозможно установить такие важные опции как кард-ридер или замок.

Что дальше?

Убедитесь, что всё оборудование подходит к вашей кассовой программе. Информация о стыковках есть на сайте производителей. Не исключено, что вам придётся модифицировать ПО своими силами. Это повлечёт дополнительные затраты.

Фискальный регистратор нужно обслуживать в аккредитованном ЦТО. Как правильно выбрать центр технического обслуживания мы писали ранее. Решите заранее, будете ли вы сами оформлять документы для налоговой, или обратитесь к специалистам.

Несколько важных моментов

Экономия целесообразна, только если вы можете точно прогнозировать нагрузки. В противном случае вы обрастёте ненужными сотрудниками, придётся постоянно докупать новое «железо» и платить за стыковки ПО.

Быстрее всего ломается системный блок и клавиатура. Клавиатуры хватает примерно на год, системного блока на два, если повезёт.

Потратив меньше денег на оборудование, вы потратите гораздо больше на обслуживание и ремонт. Вы готовы содержать команду системных администраторов?

Профессиональные POS-терминалы покупают, когда хотят закрыть потребность в кассе и автоматизации. Покупка профессионального ПО однозначно лишит вас многих проблем и лишних затрат.

Источник: https://www.crystals.ru/articles/kak-sobrat-pos-terminal

POS-система — что это такое и где используется

POS-система — это готовый комплект оборудования для автоматизации торговых операций. Все устройства интегрированы между собой и размещены таким образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для продавца и оперативность обслуживания клиентов.

Зачастую комплексные решения используются там, где важна производительность и скорость работы кассового узла — в торговых предприятиях с высокой пропускной способностью, супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях.

Также есть бюджетные модели для микробизнеса (минимаркеты у дома, бутики и павильоны в ТЦ).

Рассмотрим особенности POS-системы: что это такое, какие задачи выполняет и как выбрать оптимальный вариант, чтобы повысить эффективность продаж и не переплачивать за лишние опции.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ и POS-систему за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

POS-система для маленького магазина и гипермаркета: виды и характеристики

POS-система комплектуется функциональными устройствами, каждое из них отвечает за конкретную операцию. POS-комплект соответствует требованиям ФЗ No 54-ФЗ от 22.05.

2003 и выполняет стандартные функции: передача информации ОФД, создание и распечатка чеков, отправка на e-mail или абонентский номер (по запросу клиента). При этом комплекс справляется с теми задачами, для которых не подойдет стандартная онлайн-касса или смарт-терминал.

В частности, он обеспечивает бесперебойную работу даже в условиях интенсивной и непрерывной эксплуатации в течение смены. Основные преимущества:

• компактность;
• удобство в размещении даже на ограниченном пространстве;
• работа с любыми государственными системами (ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и т. д.);
• экономия средств владельца (готовый комплект устройств стоит дешевле, чем каждое по отдельности);
• гибкость — при выходе из строя одного элемента не придется разбирать оборудование (как в POS-терминале), достаточно заменить неисправную часть (например, сканер или печатающий блок).

Производители соединили вычислительный комплекс, ПО и необходимую периферию в единой системе, поэтому владельцу ПАК (программно-аппаратный комплекс) не нужно думать о совместимости и интеграции оборудования.

После регистрации в ФНС можно сразу приступать к подключению готового комплекта и обучению сотрудников. Как правило, POS-системы поставляются с предустановленным кассовым ПО от разработчика.

Пользователь может поставить любую программу на свое усмотрение, например, «1С:Касса».

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Состав POS-системы

Традиционно POS-комплекс включает в себя экран кассира и специальный POS-компьютер (системный блок) — вычислительный центр с ОС (Windows или Linux), кассовым и товароучетным ПО. Компьютеры бывают двух типов: отдельный модуль (в виде коробки) или совмещенный с монитором (в виде моноблока). Также в комплект входят:

1. Фискальный регистратор (ФР). Это ключевой элемент кассового оборудования, который отвечает за печать чеков, хранение и передачу информации ОФД. Оснащен принтером чеков и фискальным накопителем (может идти в комплекте или приобретаться отдельно).
2. Клавиатура. Большинство комплектов поставляются с программируемой POS-клавиатурой. Пользователь самостоятельно задает команды для клавиш или их комбинаций, может менять и добавлять опции для удобства и экономии времени.

Монитор, ФР и клавиатурная панель — базовая (минимальная) комплектация POS-системы для маленького магазина или павильона. Остальные устройства могут входить в ПАК опционально или приобретаться отдельно:

1. Сканер штрихкодов. Вид сканирующего устройства зависит от формата торговли. Мелким розничным точкам подойдут проводные и беспроводные ручные сканеры. В гипермаркетах, как правило, используются встраиваемые имиджеры. Некоторые модели объединяют в себе сканер и весы (например, Datalogic Magellan 8400).
2. Дисплей покупателя. Это компактный экран, отображающий 1-4 строки полезного для клиента текста: наименование продукции, вес, количество, стоимость покупки и т. д.
3. Денежный ящик. В составе POS-систем чаще всего используют горизонтальные автоматические ящики с аварийной кнопкой, открывающиеся по сигналу кассы.
4. Кардридер. Для сканирования банковских карт и информации с мобильных устройств используются стандартные банковские терминалы (для эквайринга) или PIN-пады. Некоторые клавиатуры оснащены сканером магнитных карт.
5. Прикассовые весы. В маленьких магазинах аппарат для взвешивания устанавливается рядом с кассой, а в гипермаркетах он встраивается в рабочее место кассира и автоматически отправляет информацию в POS-систему.

Все комплексные решения можно условно разделить на две категории: сборные и монолитные. В первом случае основные элементы (ФР, компьютер и клавиатура) объединены в одном корпусе. Во втором — элементы подключены к ПК через USB-порт, RS-232, RJ45 и другие интерфейсы. Некоторые системы идут в комплекте с коммутатором (хабом), к которому подключаются периферийные устройства.

POS-системы для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как выбрать ПОС-систему для маленького магазина

Ведущими производителями POS-систем считаются компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и ForPOST. Их решения, на практике подтвердившие высокую эффективность, обеспечивают:

• длительный срок службы;
• бесперебойную работу даже при продолжительном использовании;
• быстрое обслуживание покупателей.

В маленьких магазинах с прилавочной торговлей, минимаркетах и торговых павильонах не нужна мощная техника с высокой скоростью печати чеков — за это пользователю придется нести неоправданно большие расходы.

ПОС-систему для маленького магазина рекомендуется выбирать из списка бюджетных моделей.

Они соответствуют требованиям закона (ФЗ No 54-ФЗ), обеспечивают достаточную функциональность и скорость обслуживания при среднем клиентопотоке до 100-200 человек в день.

Описанные системы предназначены специально для микророзницы и сферы услуг, их стоимость не превышает 50 тыс. р.

Можно ли собрать комплект самостоятельно

Автоматизированный кассовый узел можно приобрести в готовом виде или собрать собственными силами. В качестве вычислительного центра подойдет пользовательский ПК, планшет или POS-компьютер.

Любой смарт-терминал (например, Эвотор) легко модифицировать в POS-систему формата мини, подсоединив к нему PIN-пад, 2D-сканер и весы.

Это оптимальный вариант для стартаперов, бизнесменов с минимальным бюджетом и владельцев торговых площадок с ограниченным пространством — ларьков, кафе, островков в ТЦ и т. д.

Для продуктовых, ювелирных магазинов, бутиков, косметологических салонов, парикмахерских и других обслуживающих организаций, где не требуется высокая скорость кассовых операций, можно использовать «самодельные» комплексы. Для этого нужен фискальный регистратор, стационарный компьютер (или ноутбук) с установленной кассовой программой и обычная клавиатура.

Это более бюджетный вариант, но пользователю придется самостоятельно подбирать оборудование, устанавливать программное обеспечение, заниматься интеграцией и настройкой. Еще один недостаток — невысокая производительность. Такая касса не предназначена для больших нагрузок, поэтому при непрерывном использовании может дать сбой и затормозить работу всей точки.



Как выбрать POS-систему для магазина инструментов

На примере магазина инструментов разберемся, какое кассовое оборудование выбрать для мелкой и средней розницы с широким ассортиментом товаров. Средняя пропускная способность в подобных точках не превышает 100-150 человек в день. Как правило, для обслуживания такого потока хватает одного кассового узла. Внесение товарной номенклатуры в базу решается одним из способов:

1. заполнение вручную с помощью сканера штрихкодов;
2. интеграция с товароучетными приложениями;
3. обмен с облачным сервисом через личный кабинет.

Для POS-систем чаще всего применяются второй и третий варианты. Они позволяют загрузить товары в справочник в течение 5-10 минут и избежать ошибок. В качестве POS-системы для магазина инструментов подойдут модели, представленные в таблице.

Представленные решения входят в категорию бюджетных POS-систем со стоимостью до 40 тыс. р. Функциональных и технических возможностей достаточно для автоматизации магазинов инструментов, канцелярских товаров, косметики и парфюмерии, салонов красоты, кафе и точек фастфуда.

ПОС-система для строительного магазина

Выбор кассового оборудования для строительных магазинов зависит от объемов торговли. К примеру, крупные сетевые гиганты по продаже стройматериалов отличаются большими объемами продаж, широким ассортиментом и постоянным потоком покупателей. В таких магазинах устанавливают от 2-5 и более кассовых узлов, в зависимости от площади и проходимости.

ПОС-система для строительного магазина должна быть рассчитана на интенсивную эксплуатацию в течение всего рабочего дня и обеспечивать скорость печати не менее 150-200 мм/с.

Кассовые системы для крупной розницы стоят в пределах 50-80 тыс. р., при этом они обладают мощными сервисными ресурсами и функционируют в режиме 24/7.

Наиболее популярные в этой категории модели представлены в таблице ниже.

Используя высокопроизводительное оборудование, ритейлер может сэкономить на количестве рабочих мест.

Подытоживая вышесказанное, отметим, что рынок POS-систем стремительно развивается, на смену громоздким аппаратам постепенно приходят компактные модели на базе ноутбуков и мобильных устройств.

Так, с недавнего времени в линейке АТОЛ появились новые модели 1С-Атол МК 30Ф и 1С-Атол МК 11Ф, состоящие из смартфона и фискального регистратора. Периферия подключается по Bluetooth и USB, выход в сеть через Wi-Fi и GSM.

Такое решение актуально для выездной и разносной торговли, ларьков и рыночных палаток.

Подберем POS-систему АТОЛ, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pos-sistema-chto-eto-takoe-i-gde-ispolzuetsya/

POS-систем 2021: самые покупаемые кассовые решения

POS-система поможет автоматизировать торговлю, увеличить производительность, привлечь новых клиентов, снизить количество проверок со стороны налоговых органов. Как результат — предпринимателя ждут увеличение дохода и успешное развитие бизнеса.

В статье вы получите некоторые рекомендации, которые помогут выбрать контрольно-кассовую технику под ваше дело. Мы подготовили рейтинг касс 2021 года, в котором представлены как бюджетные, так и более дорогие варианты.

Надеемся, краткий обзор каждой POS-системы поможет сделать правильный выбор.

Выбор POS-системы в 2021 году: советы и рекомендации

При выборе POS-системы для бизнеса в первую очередь нужно отталкиваться от специфики предприятия. Технические характеристики каждой модели оборудования отличаются. Кассовое решение, которое идеально подойдет для розничного магазина, окажется неуместным в салоне красоты. Для правильной и эффективной работы подбирайте кассу, которая позволит комфортно вести дела и учет денежных средств.

Для этого определитесь со следующими параметрами:

• сфера деятельности (товары или услуги);
• пропускная способность торговой точки;
• преобладание наличного или безналичного расчета;
• необходимость синхронизации с товароучётными и бухгалтерскими программами.

POS-система — комплекс, состоящий из нескольких устройств: моноблока, клавиатуры, фискального регистратора (ФР), универсальный транспортный модуль (УТМ) для интеграции с ЕГАИС, сканера штрихкодов, платежного терминала и прочей периферии. Если вы планируете продавать алкоголь, нужны УТМ и сканер. Если покупатели часто спрашивают, можно ли оплатить покупку картой — купите платежный терминал, который поможет увеличить прибыль до 40 %.

Выбрать онлайн-кассу, соответствующее требованиям ИП и ООО, помогут специалисты. Не будет лишним изучить отзывы субъектов хозяйствования из вашей сферы деятельности, какой вариант ПОС-системы лучше.

Например, если вы — владелец магазина, будет целесообразно использовать ПО, позволяющее:

• формировать отчеты, по которым легко определить динамику продаж, выручки, чистой прибыли и прочие параметры товарооборота;
• получать данные о товарных остатках, своевременно пополнять ассортимент;
• автоматизировать процесс закупок благодаря специальным приложениям, которые анализируют остатки продукции и автоматически формируют заказ поставщику;
• правильно проводить операцию возврата;
• управлять бизнесом удаленно во время командировки или отпуска (через доступ в личный кабинет на интернет-ресурсе производителя кассы. В ЛК предоставлена вся информация о торговых операциях, можно распечатать отчет за неделю или месяц, составить накладную поставщику товара. Зайти в личный кабинет можно с любого мобильного устройства и ПК).

Определите, какие параметры наиболее важны, и сообщите о них сотруднику сервисного центра. Он подберет и настроит соответствующее ПО. Оптимальный вариант для розничной торговли — «1C:Розница», для отелей и гостиниц — «1С:Предприятие» с добавленными в него формами производственного учета.

POS-систем в 2021 году: график продаж

На основании графика продаж POS-систем в 2021—2021 годах и отзывов ИП был составлен рейтинг самых популярных моделей. В него вошли как бюджетные, так и более дорогие варианты.

Эвотор 7,2 Алко. Смарт-терминал, компактный корпус которого заключает в себе планшетный ПК, ФР и принтер чеков. Неоспоримым достоинством будут доступная цена, надежность, функционал кассы, который можно настроить под любой вид бизнеса.

ККТ от компании Атол на основе мини-компьютера HUB19. Она позволит автоматизировать торговлю и работать в соответствии с законом без ущерба для бюджета. Комплекс подойдет для проведения расчетных операций в продуктовом, хозяйственном магазине по типу «у дома», кафе, столовых, для складского хозяйства, дистрибьюторов алкогольной продукции.

ККТ SKY-POS Optima. Состоит из моноблока SKY-POS TF1, фискального регистратора SKY-PRINT 54-F, сканера Honeywell и денежного ящика.

Оборудование универсально и подойдет для небольших торговых точек, ритейла, организаций общественного питания, сферы услуг.

Атол Optima Market. Комплект состоит из моноблока Атол Optima, фискального регистратора Атол 30Ф, сканера штрихкодов.

Терминал предназначен для стационарной торговли в магазинах «у дома», торговых сетях, для автосервисов, салонов красоты, бутиков, ресторанов, медицинских центров с пропускной способностью от 50 до 200 клиентов в день.

Он подходит для предприятий с большим количеством номенклатуры и для торговых точек, реализующих алкоголь.

Далее мы рассмотрим функционал и возможности каждой POS-системы.

Популярные POS-системы: выбор ИП и ООО

Правильно подобранная касса — лучший помощник для хозяйствующего субъекта. Благодаря синхронизации с товароучетными и бухгалтерскими системами больше не нужно вручную заполнять журнал кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордеры. Выбирайте онлайн-кассу, с которой сможете комфортно вести дела и быть уверенным в ее надежности.

Обзор Эвотор 7.2 Aлко

Комплект состоит из смарт-терминала, сканера штрихкодов, УТМ. Сам терминал представляет собой комплекс из планшетного ПК с сенсорным дисплеем 7″, фискального регистратора и принтера чеков. Операционная система Evotor создана на базе Android, благодаря чему вы легко разберетесь в функционале аппарата и начнете работать практически сразу после установки.

Связь с Интернетом и передача чеков ОФД (в формате 1.05 и 1.1) происходит с помощью Wi-Fi, 2G/3G.

Объем памяти ОЗУ — 1Гб, встроенной — 8 Гб. При необходимости можно расширить до 32Гб с помощью microCD, но даже имеющегося объема хватит для того, чтобы внести до 10 000 наименований продукции или услуг. Кстати, этот процесс проходит очень быстро.

Например, если весь товар внесен в таблицу Excel, то ее достаточно скопировать на CD-карту, а затем в память ККМ. Заполнить номенклатуру можно и с помощью «облачной» базы Эвотор.

Просто считайте штрихкод с этикетки, — если товар есть в базе, он сохранится в памяти вашей ККМ, вам нужно только указать стоимость.

Питание от сети, поэтому ККТ подходит только для стационарной торговли. Отсека под аккумулятор нет (он есть в версии 7.3).

Скорость печати — 70 мм/сек, ресурс термопечати — 50 км. Ширина ленты — 57 мм.

Для подключения периферии — 6 USB-портов. Можно подключить сканер, платежный терминал, весы, денежный ящик.

Например, программа для печати этикеток, бонусная система, подписка на УТМ ЕГАИС (обеспечит передачу информации о каждой проданной бутылке алкоголя без покупки УТМ). ККМ подходит для продажи продукции, готовых блюд, оказания услуг.

Срок службы — не менее 10 лет.

Обзор бюджетной ККТ от компании Атол

Атол предлагает ИП и ООО HUB19 — готовый программно-аппаратный комплекс, который совместим с системой ЕГАИС. Экран и клавиатура в представленной ККМ — два раздельных устройства.

Клавиатуру можно установить, где вам удобно, а экран подобрать в зависимости от площади рабочего места.

Все компоненты POS-системы взаимозаменяемые, по отзывам хозяйствующих субъектов, проблем с их подбором не возникает.

Периферию вы можете подобрать самостоятельно, исходя из требований предприятия. Характеристики POS-компьютера:

• операционная система Linux;
• 2 ядра по 1,2 GHz;
• ОЗУ — 1 Gb, встроенная 8 Gb (доступно 6);
• 4 USB-порта для подключения периферии, выход на монитор — VGA/HDMI, связь с Интернет — LAN/WiFi.

Программа Frontol xPOS, встроенная в HUB19, обеспечивает работу со справочниками объемом 10 000—15 000 товарных позиций. Функционал Frontol xPOS на Атол HUB19 полностью повторяет «коробочные» версии для операционных систем Windows и Linux. Благодаря автоматическому программному обеспечению вам не придется перенастраивать ККТ, например, под изменения в законодательстве.

Работа ПОС-системы предполагает синхронизацию с Back-Office. По протоколу Атол может взаимодействовать с разным бэкофисным ПО, например, «1С», «Айтида Retail», «Далион».

По каналу обмена вы загрузите наименование продукции/услуг и цены в автоматическом режиме, отошлете в ПО отчеты о продажах. Необходимые для торговли опции легко настроить с помощью функций Frontol xPOS.

Если возникли затруднения, обратитесь в сервисный центр поставщика оборудования.

Если вы только перешли на это решение с автономной кассы, пользоваться бэкофисным ПО необязательно. Вносите цены и наименования в базу вручную.

Универсальная POS-система SKY-POS Optima

В комплектацию входит моноблок SKY-POS TF1 с сенсорным экраном 15” и двухстрочным дисплеем покупателя. Он работает на базе Intel Celeron J1900. Объем ОЗУ — 2Gb (опционно можно увеличить до 8 Gb). Корпус защищен от воды и пыли.

Чекопечатающий принтер SKY-PRINT 54-F с фискальным накопителем обладает высокой скоростью печати (300 мм/сек), надежностью и адекватной стоимостью. Он формирует и отправляет чеки ОФД в соответствии с требованием закона об онлайн-кассах, совместим с ККТ любых моделей.

Интерфейс фискального регистратора — USB, LAN, COM1, COM2, разъем питания. Опционно ККТ можно оборудовать модулями Bluetooth, WiFi.

Встроен автоматический отрезчик ленты гильотинного типа с неполной обрезкой. Ресурс термоголовки — 150 км чековой ленты. Бумагу легко заправлять, достаточно просто положить ее в отсек и закрыть крышку.

Также в комплект входят: 2D-сканер штрихкодов Honeywell Voyager с подставкой, денежный ящик. При необходимости дополните POS-систему терминалом для приема оплаты с карт.

ККТ работает на ОС Windows 10 Enterprise. В базовую комплектацию ПО входит кассовая программа Профи-Т. Благодаря интеграции с «1C» вы быстро заполните товарную номенклатуру.

Обзор многофункциональной POS-системы Атол Optima Market

Атол Optima — компактный промышленный моноблок с сенсорным экраном. В 2021 году он получил престижную международную премию Reddot за лучший дизайн. Эксперты по достоинству оценили технические характеристики, качественную сборку, срок работы, компактность терминала.

Он оснащен сенсорным экраном 11,6” с разрешением Full HD. Операционная система — на выбор: Windows 10, Linux. Благодаря 10 USB-портам можно подключить большое количество периферийного оборудования. Присутствуют COM-порт и разъем HDMI. Передача данных — Ethernet, WiFi. Система совместима с любым кассовым и товароучетным ПО. Объем оперативной памяти — 2 Гб, встроенной — 32 Гб.

Если в вашей торговой точке работают несколько кассиров, укажите их инициалы, задайте им права (администратор, кассир и т. д.), индивидуальные пароли.

ФР Атол 30Ф — эргономичный и легкий, займет немного места на прилавке. Замена чековой ленты происходит быстро и легко, по принципу «брось и печатай». Ширина ленты — 44/57 мм, скорость печати — 55 мм/с, ресурс термопечати — 50 км (примерно 150 000 чеков). Автоотрезчик отсутствует.

Из интерфейсов — порт для блока питания, 1 USB-порт для подключения к компьютеру.

Какая ПОС-система лучше: отзывы предпринимателей

По отзывам субъектов хозяйствования, POS-система Эвотор — самое оптимальное кассовое решение, современное, стильное, многофункциональное, компактное и удобное.

С терминалом не нужно корректировать остатки — касса делает это автоматически. Владельцы торговых точек оценили возможность онлайн-доступа к функционалу через личный кабинет в сервисе Эвотор.

С этой опцией можно удаленно анализировать товарооборот, распечатывать отчеты, отправлять накладные поставщикам.

Нет никаких нареканий к передаче чеков ОФД, скорости проведения платежей, а операции осуществляются буквально в пару кликов. Компьютер не зависает, система работает слаженно и без заминок.

Удобно загружать и распечатывать отчеты, а выгрузка товара из программы «1C» в POS-систему занимает не больше минуты, независимо от количества товарных единиц.

По словам ИП, SCY-POS Optima — проверенное и хорошо зарекомендовавшее себя решение подходит для бизнеса разного формата. Касса готова к работе сразу после сборки. Благодаря удобному конфигуратору, настроить кассу сможет даже далекий от современного кассового оборудования человек. Очень удобно работать с отчетами, отслеживать товарооборот, проводить ревизию без закрытия магазина.

Судя по отзывам, пос-систему Атол Optima Market чаще покупают предприниматели, реализующие подакцизные товары — крепкий алкоголь, пиво и сигареты. Они отмечают скорость приёма алкоголя с проверкой марок — не более 30 секунд на 20 бутылок.

Также бизнесмены говорят об удобном интерфейсе, высокой чувствительности сенсора, удачном расположении клавиш на «рабочем столе» и наличии на нем основных товарных позиций, благодаря чему отпуск продукции происходит в несколько раз быстрее.

Стоимость каждой онлайн-кассы зависит от комплектации и выбранных периферийных устройств, наличия фискального накопителя, установленной операционной системы и ПО. Технические детали уточняйте у поставщика онлайн-кассы.

Если у вас возникли сложности с подключением и настройкой ККТ, обратитесь к специалистам.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду “Я С Дзена”Звони 8-800-555-04-58

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c66d03b30a74d00ae3c145d/5c752a3100500800b3d6dd42