Что такое бухгалтерская проводка
Бухгалтерские проводки: примеры
Когда незнакомый с бухучетом человек слышит выражение “бухгалтерская проводка”, ему приходит на ум дебет и кредит. Но смысл этих понятий понятен далеко не всем, поэтому рассмотрим основные бухгалтерские проводки и принцип их составления.
Проводка отражает изменение в имуществе и обязательствах фирмы через счета бухучета. Со всеми 99 счетами можно познакомиться в Плане счетов. Он утвержден приказом МинФина №94 от 31.10.2000 г. и применяется во всех коммерческих фирмах.
Важно! Для банков и бюджетных организаций предусмотрены иные планы счетов.
Счета бухучета
Вот мы и подошли к первому важному вопросу, что такое “бухгалтерские счета”? Организация всегда имеет в собственности имущество и обязательства.
Имущество, чаще говорят — актив, может быть совершенно разным, начиная от земельных участков и заканчивая товарным знаком и репутацией. Точно так же различны обязательства, или пассивы компании.
Чтобы учитывать все многообразие, у нас есть счета бухгалтерского учета.
Разделить счета можно на три группы:
- Для учета имущества или активов — 10, 41, 43, 50, 51 и др.
- Для учета обязательств или пассивов — 60, 70, 68 и др.
- Для учета финансового результата — 90, 91, 99 и др.
Обычно счета носят “говорящие” названия, что облегчает их понимание: например, “02 — Амортизация основных средств”, “60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2021, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Принцип формирования бухгалтерской проводки
Для построения проводок знайте: счета бывают активные и пассивные. Активные счета растут по дебету, а по кредиту уменьшаются. Пассивные — наоборот. Активные отражают имущество компании, а пассивные ее долги.
Рассмотрим принцип формирования проводок на примерах:
Вы приобрели у ООО “Поставщик” материалы на сумму 100 000 рублей. В результате операции вырос актив — материалы, и пассив — долг перед поставщиком, так как деньги вы еще не заплатили. По смыслу операции понимаем, что использовать нужно счет 10 “Материалы” и счет 60 “Расчеты с поставщиками”.
Осталось только разобраться, что идет по кредиту, а что по дебету. Начните рассуждать с наиболее понятного для вас счета, вероятно, это 10 “Материалы”. Счет 10 активный, так как он отражает имущество, и, значит, по дебету он растет.
Количество материалов у вас увеличилось, следовательно, строим проводку:
Дт10 Кт60 на сумму 100 000 рублей.
Важно! Проводки всегда пишутся в денежном выражении!
Теперь нужно задолженность перед ООО “Поставщик” оплатить. Счет 60 — отражает наши долги, значит он пассивный. Поэтому уменьшение задолженности отражается уже по дебету.
Оплачиваем долг с расчетника — счет 51. Деньги на нем — это несомненно наше имущество, их уменьшение происходит по кредиту.Строим проводку:
Дт60 Кт51 на сумму 100 000 рублей — оплачена задолженность перед ООО “Поставщик”.
Виды проводок по влиянию на баланс
По влиянию проводок на структуру баланса, можно выделить 4 группы:
- Актив + X = Пассив + X (растет актив — растет пассив)
- Актив – X = Пассив – X (снижается актив — снижается пассив)
- Актив+X-X = Пассив (перераспределение актива)
- Актив = Пассив+X-X (перераспределение пассива)
Рассмотрим первую проводку Дт10 Кт60. В ее результате произошел рост актива (купили материалы) и рост пассива (вырос долг перед продавцом) на одну и ту же сумму.
Во второй проводке Дт60 Кт51 произошло снижение пассива (погасили долг) и снижение актива (денег на расчетнике стало меньше) также на одну и ту же сумму.
Помимо таких операций есть и более сложные примеры — перераспределение актива. Рассмотрим на примере.
Вы получили от контрагента оплату за деревянные шкатулки собственного производства на сумму 50 000 рублей.
Дт 51 Кт 62 на сумму 50 000 рублей — получили оплату от контрагента.Произошло перераспределение актива. Деньги на расчетнике увеличились, но одновременно снизилась и дебиторская задолженность.
Четвертый вид — это перераспределение пассива. Такие проводки встречаются реже. Например: Дт 84 Кт 82 10 000 рублей — создан резервный капитал из нераспределенной прибыли.
Примеры самых распространенных проводок
Важно! Некоторые операции могут быть учтены на нескольких счетах. Например, операция по оплате задолженности перед поставщиком может быть проведена по дебету 60 или 76 и кредиту 50, 51 или 52. Выбор зависит от ситуации, например, оплата перед поставщиком может происходить из кассы — 50, с расчетного — 51 или валютного счета — 52. Дебет же зависит от характера контрагента.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2021, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Учет основных средств
| 08 | 60/76 | поступило основное средство от поставщика |
| 60/76 | 50/51/52 | оплачена задолженность перед поставщиком |
| 01 | 08 | введено ОС в эксплуатацию |
| 20/23/25/26/44 | 02 | начисление амортизации |
Нематериальные активы учитываются аналогично, только на счете 04 вместо 01.
Учет материально-производственных запасов
| 10 | 60/76 | Поступили материалы от поставщика |
| 60/76 | 50/51/52 | Оплачена задолженность перед поставщиком |
| 20 | 10 | Материалы переданы в производство |
| 10 | 91 | Получены материалы безвозмездно |
Учет зарплаты
| 20/23/25/26/44 | 70 | Начислена зарплата работникам |
| 20/23/25/26/44 | 68/69 | Начислены НДФЛ и страховые взносы |
Учет налоговых платежей
| 19 | 60 | Начислен входящий НДС |
| 90 | 68 | Начислен НДС от продаж |
| 68 | 19 | НДС предъявлен к вычету |
Учет финансового результата
| 90 | 41/43/10 | Списана себестоимость товаров для перепродажи / готовой продукции / материалов |
| 50/51 | 90 | Получены деньги в кассу или на расчетный счет от продажи продукции |
| 62 | 90 | Продана продукция, сформирована дебиторская задолженность |
| 90 | 68 | Начислен НДС |
| 90 | 44 | Списаны расходы на продажу |
| 90 | 99 | Прибыль от продаж |
| 99 | 90 | Убыток от продаж |
| 10 | 91 | Получены материалы безвозмездно |
| 91 | 99 | Доход от прочей деятельности |
| 99 | 91 | Убыток от прочей деятельности |
| 84 | 99 | Непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Получена нераспределенная прибыль |
Разобраться с бухгалтерскими проводками порой бывает действительно сложно. Начните с изучения простых проводок, которые представлены в таблицах. Разберитесь с активными и пассивными счетами. Запишитесь на бухгалтерские курсы.
Ну а если времени и желания разбираться в этих “проводах” нет, то обратитесь в Контур.Бухту, к сторонним бухгалтерам. Этим вы не только обезопасите себя от ошибок и штрафов, но и получите больше времени для управления бизнесом.
Источник: https://ipipip.ru/buhgalterskiy-uchet/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%8B-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%85-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%BA/
Проводки на ОСНО: определение, типы, примеры — Контур.Бухгалтерия
В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.
Что такое бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка — это способ записи информации о деятельности компании на счетах бухучета. В каждой проводке участвуют два счета и одна сумма.
Счета бухучета закреплены в Плане счетов — он содержит 99 балансовых и 11 забалансовых счетов. Этот план обязателен для всех коммерческих организаций, но у каждой из них есть свой рабочий план счетов, который она применяет. В него не обязательно включать все счета, перечисленные в Приказе Минфина, вы можете выбрать те, которыми сами будете пользоваться.
Бухгалтерские счета связаны друг с другом по дебету и кредиту, каждая операция учитывается по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется принципом двойной записи.
Как составлять бухгалтерские проводки
Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:
Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.
Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.
Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.
Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.
Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.
Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».
Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.
Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.
Теперь давайте разберем этот процесс на примере
Пример: ООО «Розетка» закупило комплект проводов стоимостью 42 000 рублей. Как составить проводку?
Проанализируем операцию: мы получили материалы от поставщика, значит на складе их стало больше, а поставщику мы теперь должны отдать деньги за покупку.
Шаг 1. Провода — это материалы, которые нам нужны для выполнения работ, значит их мы учитываем по счету 10 «Материалы». Все операции с поставщиками учитываются по счету 60 «Расчеты с поставщиками».
Для проводки нам понадобятся счета 10 и 60.
Шаг 2. Материалы — это наши активы, а значит поступление материалов увеличивает количество наших активов. Счет 10 — активный, поэтому увеличивается по дебету.
https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw
Долг перед поставщиком формирует кредиторскую задолженность. Ее появление означает, что пассив увеличился Счет 60 — активно-пассивный, но в данном случае он увеличится по кредиту.
Шаг 3. Составим проводку по принципу двойной записи
| 10 | 60 | 42 000 |
Типы бухгалтерских проводок
Все проводки можно разделить на несколько типов:
1. Изменения в имуществе предприятия. Эта группа включает только активные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что имущество компании перераспределяется, а баланс при этом не меняется.
Например: ООО «Розетка» перевело деньги из кассы на расчетный счет, чтобы рассчитаться с поставщиком. Эта операция отразится проводкой: Дт 51 Кт 50, то есть денег в кассе у нас стало меньше на 42 000, их мы положили на расчетный счет.
2. Изменения в обязательствах предприятия. Эта группа включает только пассивные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что обязательства компании перераспределяются, не изменяя баланс.
Например: ООО «Розетка» договорилось переквалифицировать задолженность в краткосрочный займ. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 66, то есть долг кредитору в сумме 42 000 рублей превратился в краткосрочные обязательства на ту же сумму.
3. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс увеличивается. В этой группе участвуют все виды счетов: по дебету — активные и активно-пассивные, а по кредиту — пассивные и активно-пассивные. В данном случае увеличивается и актив и пассив баланса.
Например: ООО «Розетка» купило провода у поставщика за 42 000 рублей. Как раз в этом случае у нас увеличились обязательства перед поставщиком на 42 000 рублей и увеличилась стоимость материалов на 42 000 рублей.
4. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс уменьшается. Эта группа включает пассивные и активно-пассивные счета по кредиту, по дебету — активные и активно-пассивные. В этом случае уменьшается актив и пассив баланса.
Например: ООО «Розетка» погасило задолженность перед поставщиком с расчетного счета. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 51. В данном случае у нас стало меньше денег на расчетном счете и пропала задолженность перед поставщиком.
Кроме этого, все проводки можно разделить на простые и сложные. Простые проводки включают только 2 счета, а в сложных их может быть больше. При этом каждую сложную проводку можно отразить несколькими простыми. Такое происходит, когда на один общий счет мы записываем поступление с двух и более других счетов.
Например: ООО «Розетка» купило у поставщика не только провода за 42 000 рублей, но и спецоборудование за 128 000 рублей. Сложная проводка будет выглядеть так:
Дт 10 «Материалы» — 42 000 рублей
Дт 07 «Оборудование для установки» — 128 000 рублей
Кт 60 « Расчеты с поставщиками» — 170 000 рублей.
Эту сложную проводку можно записать двумя простыми:
Дт 10 Кт 60 — 42 000 рублей
Дт 07 Кт 60 — 128 000 рублей.
Сложные проводки, вопреки своему названию, делают учет проще, потому что сокращают количество записей. Это экономит много времени.
Типовые налоговые проводки на ОСНО
Суть бизнеса, как правило, заключается в том, чтобы что-то продать и получить прибыль. Весь этот цикл состоит из событий, которые надо отражать в бухучете. Рассмотрим типовые проводки, которыми пользуются организации.
Основные средства и нематериальные активы
Для нормальной деятельности у каждой организации должны быть основные средства — оборудование для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, сюда же относятся здания. Проводки по нематериальным активам практически аналогичны основным средствам, только учитываются они на счете 04.
| 08 | 60 | ООО «Розетка» приобрело станок для пайки. |
| 01 | 08 | Станок введен в эксплуатацию |
| 20 | 02 | На станок начислена амортизация |
Материально-производственные запасы
Мы уже разобрали, как отражать покупку материалов, но они не будут вечно лежать на складе. Чтобы использовать провода, нужно списать их в производство.
| 20 | 10 | Провода списаны в производство |
Затраты на производство
Затраты на производство товаров, выполнение работ и оказание услуг тоже нужно учитывать. Сюда включаются материалы, отправленные в производство, амортизация, зарплата рабочих. При этом общепроизводственные и общехозяйственные расходы нужно списывать в основное производство. А еще в компании могут выявить брак.
| 20 | 23 (25,26) | Затраты вспомогательных производств, общехозяйственных и общепроизводственных отнесены на основное производство |
| 20 | 70, 69 | Начислены зарплата и взносы работникам основного производства |
| 28 | 20 | В производстве найден брак |
Готовая продукция и товары
Чтобы зарабатывать, нужно что-то продавать. Организации на ОСНО платят с продажи НДС.
| 62 | 90 | Учтена выручка от продажи |
| 90 | 68 | Начислен НДС от реализации |
| 90 | 41 | Списаны товары |
| 41 | 42 | Торговая наценка |
Денежные средства
Организации постоянно проводят расчеты с поставщиками, покупателями, кредиторами, учредителями, сотрудниками и другими. Выделим основные проводки:
| 50 (51) | 62 | Расчеты с покупателями |
| 60 | 50 (51) | Оплата поставщику |
| 70 | 50 | Выплата зарплаты |
| 68 | 51 | Уплата налогов |
| 50 | 75 | Взнос в уставный капитал |
Финансовый результат
Финансовый результат — это итог работы компании за период — прибыль или убыток. Его тоже нужно отражать в учете.
| 90 | 99 | Прибыль от продаж |
| 99 | 90 | Убыток от продаж |
| 91 | 99 | Доходы от прочей деятельности |
| 99 | 91 | Расходы от прочей деятельности |
| 84 | 99 | Непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Получена прибыль |
Сложнее всего вести бухгалтерию организациям на общем налоговом режиме. Кроме всех стандартных проводок им приходится составлять много операций по уплате налогов. Рассмотрим налоговые проводки, которыми чаще всего пользуются организации на ОСНО.
Оплата НДС
НДС рассчитывают и платят каждый квартал. НДС начисляется от реализации и внереализационных доходов, а еще его можно восстановить.
| 90.3 | 68 | Начислен НДС от реализации |
| 91.2 | 68 | Начислен НДС с доходов от прочей деятельности |
| 76 | 68 | Восстановлен НДС |
| 68 | 51 | Налог перечислен в бюджет |
Оплата налога на прибыль
Налог на прибыль начисляют ежеквартально и формируют нарастающим итогом. Вся прибыль организации аккумулируется на счете 99.
| 99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
| 68 | 51 | Налог перечислен в бюджет |
Оплата налога на имущество
Налог на имущество и порядок его уплаты устанавливается законами регионов. Его надо платить ежеквартально или ежегодно, он полностью зачисляется в местный бюджет.
| 91.2 | 68 | Начислен аванс по налогу |
| 68 | 51 | Налог перечислен в бюджет |
Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически предложит вам подходящие проводки для хозяйственных операций, вам останется их только проверить и подтвердить. А еще у нас — удобный зарплатный блок, отчетность через интернет, помощь экспертов и круглосуточная бесплатная техподдержка. Первые 5 дней работы бесплатны.
https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
Елизавета Кобрина
Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/572-provodki-na-osno
Основные проводки в бухгалтерском учете
Ведение бухгалтерского учета предусматривает формирование учетных записей, отражающих факты хозяйственной деятельности компании. В статье дадим понятие бухгалтерской проводки, расскажем о принципах двойной записи. Приведем перечень наиболее часто используемых в хозяйственной жизни организации проводок.
Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:
- факта хозяйственной жизни;
- имущества;
- обязательств;
- доходов;
- расходов.
Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.
Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.
Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.
Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
| Основные средства | ||
| Приобретен объект основных средств | 08 | 60 |
| Приобретено оборудование, требующее монтажа | 07 | 60 |
| Отражен НДС по приобретенным основным фондам | 19 | 60 |
| Передано оборудование в монтаж | 08 | 07 |
| Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| Начислена амортизация | 20, 25, 26, 44 | 02 |
| Продан объект основных средств | 62 | 91 |
| Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) | 91 | 01 |
| Списана начисленная амортизация при выбытии | 02 | 91 |
| Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств | ||
| прибыль | 91 | 99 |
| убыток | 99 | 91 |
| Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары) | ||
| Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности | 10 | 60 |
| Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка | 20 | 10 |
| Списаны материалы на общепроизводственные расходы | 25 | 10 |
| Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд | 26 | 10 |
| Ненужные материалы реализованы на сторону | 91 | 10 |
| Приобретены товары для перепродажи | 41 | 60 |
| Списана себестоимость проданных товаров | 90 | 41 |
| Выпущена готовая продукция | 43 | 20 |
| Готовая продукция продана покупателям | 90 | 43 |
| В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ | 90 | 20 |
| Расчеты с дебиторами | ||
| Продана покупателям продукция, оказаны услуги | 62 | 90 |
| Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка | 62 | 62 |
| Перечислен аванс поставщику | 60 | 51 |
| Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации | 58 | 51 |
| Учет движения денежных средств | ||
| Поступила оплата от покупателей | 51 | 62 |
| Оплачены поставки поставщикам | 60, 76 | 51 |
| Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета | 50 | 51 |
| Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой | 51 | 51 |
| Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
| Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
| Выданы деньги под отчет | 71 | 50, 51 |
| Оплачены услуги банка | 91 | 51 |
Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала
| Капитал | ||
| Отражено формирование уставного капитала | 75 | 80 |
| В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников: | ||
| денежные средства | 51 | 75 |
| основные средства | 08 | 75 |
| Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли | 84 | 80 |
| Расчеты с кредиторами | ||
| Получен кредит банка | 51 | 66, 67 |
| Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками | 08, 10, 25, 26, 41 | 60 |
| Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка | 60 | 60 |
| Оплачена задолженность поставщикам | 60 | 51 |
| Получен аванс от покупателя | 51 | 62 |
| Начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
| Отражено начисление страховых взносов | 20, 25, 26, 44 | 69 |
| Отражено начисление налогов, включаемых в затраты | 26, 44, 91 | 68 |
| Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
Отражение доходов, расходов и финансовых результатов
| Доходы и расходы от основной деятельности | ||
| Отражена выручка от продаж | 62 | 90 |
| Начислен НДС на сумму реализации | 90 | 68 |
| Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг | 90 | 41, 43, 20 |
| Отражено списание управленческих расходов | 90 | 26 |
| Списаны коммерческие расходы | 90 | 44 |
| Прочие доходы и расходы | ||
| Получены доходы от прочей реализации | 62 | 91 |
| Списана стоимость проданных материалов | 91 | 10 |
| Начислены проценты по полученным кредитам и займам | 91 | 66, 67 |
| Начислены проценты по выданным кредитам и займам | 66, 67 | 91 |
| Финансовые результаты | ||
| Отражена прибыль, полученная от реализации | 90 | 99 |
| Отражен убыток, полученный от реализации | 99 | 90 |
| Положительный результат от прочей деятельности | 91 | 99 |
| Отрицательный результат от прочей деятельности | 99 | 91 |
| Начислен налог на прибыль | 99 | 68 |
| В конце года отражена нераспределенная прибыль | 99 | 84 |
| По результатам года отражен полученный убыток | 84 | 99 |
| Принято решение о выплате дивидендов | 84 | 75 |
| Перечислены дивиденды учредителям | 75 | 51 |
Источник: https://ppt.ru/news/141558
Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения
Последнее обновление: 16.02.2021
Если представить отчет о финансовом состоянии компании в виде цельной художественной картины, то бухгалтерские проводки на ней – это мазки красок, которые в мельчайших подробностях отображают все события экономической жизни предприятия.
Что такое бухгалтерские проводки?
В широком понимании, бухгалтерский учет – это свод единых правил и стандартизированная система фиксирования всех хозяйственных операций, подлежащих денежной или количественной оценке (действует в пределах одного государства или группы стран). На основе полученных данных предприятие составляет периодическую бухгалтерскую отчетность, которая дает систематизированное и однозначное представление о финансовом положении субъекта и результатах его хозяйственной деятельности.
Главным инструментом в бухучете являются проводки – способ отражения фактов экономической жизни компании путем одновременной двойной записи (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В России единый подход обеспечивается с помощью двух документов:
Виды и особенности проводок
Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:
- простые (состоят из одной записи);
- сложные (включают сразу несколько).
При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:
- простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
- сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).
Порядок и правила составления проводок
Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:
- Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
- Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
- Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
- Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).
Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту).
В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).
Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?
В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:
- юрлицам (коммерческим и бюджетным);
- некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).
Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».
Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.
При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:
- диплом о высшем образовании;
- стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
- «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).
Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.
Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).
Ответственность за ошибки при составлении проводок
Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц.
Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.
руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).
При этом к грубым отнесут:
- искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
- регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
- отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
- игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.
Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:
- ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
- нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.
Бухгалтерские проводки по некоторым операциям
Все многообразие экономических сделок и ситуаций может быть обличено в виде одной или нескольких корреспонденций бухсчетов. И все же это не означает, что их можно компоновать, как угодно.
Есть ряд ситуаций, когда бухгалтер должен точно знать, что такая бухгалтерская проводка противоречит требованиям к учету и формированию финансовой отчетности. Ориентиром можно считать Инструкцию по применению бухплана (Приказ 94н).
При составлении проводок бухгалтеру также стоит руководствоваться специализированными стандартами (ПБУ).
Важно! План счетов бухучета, утвержденный Приказом 94н, приводит лишь номера синтетических регистров. Для удобства ведения аналитического учета, субъект хозяйствования может вводить субсчета третьего порядка (при условии фиксации в Приказе об учетной политике).
Схематическое пояснение, что такое бухгалтерская проводка
Учет затрат на производство
Четкое распределение затрат на производство позволяет правильно сформировать себестоимость выпускаемой продукции, а значит определить финансовые результаты работы в отдельно взятом периоде. Для этого бухгалтер может использовать нормы:
- раздела III Инструкции;
- ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Данный пул бухсчетов относится к активным, поэтому по дебету на них отражаются суммы накопленных расходов по отдельным видам деятельности (затраченные на каждый из них материалы, комплектующие, амортизация, заработная плата и начисленные налоги). С кредита эти суммы списываются, когда необходимо определить себестоимость готовой продукции (сч. 43) или учесть продажи (сч. 90). Остатки на конец периода признаются стоимостью незавершенного производства и переносятся на следующий.
Учет денежных средств
При регистрации операций с наличными и безналичными платежными средствами (в различных валютах) используют:
- раздел V Инструкции;
- ПБУ 23/2011.
По дебету счетов 50-59 отражают поступление средств в национальной валюте (обороты и остатки по иностранным валютам пересчитывают по курсу к российскому рублю с одновременным отражением их стоимости в валюте оригинала). По кредиту – выбытие или переоценку в связи с потерями на курсовой разнице.
https://www.youtube.com/watch?v=HfbbHplOCw0
Бухгалтерские проводки по операциям с денежными средствами
Расчет с персоналом
Для операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты персоналу, предусмотрен счет 70 (раздел IV Инструкции). Кроме того, бухгалтер должен пользоваться правилами и нормами НК, регламентирующими удержание НДФЛ, уплату соцвзносов и перечислений на ОПС.
По кредиту сч.70 отражается факт начисления суммы вознаграждения по трудовым соглашениям (зарплата, премия и прочие доплаты) с разделением по назначению выплат (на общепроизводственные затраты, вспомогательное и основное производство, к примеру).
В дебете регистра фиксируется факт выплаты или депонирования неполученных сумм. Как и в случае с основными средствами, по сч.70 ведется аналитика по каждому из работников персонально.
Проводки при проведении расчетов с персоналом
Учет кредитов и займов
Для фиксирования заемных сумм предназначены счета 66 и 67 (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, соответственно) из раздела VI Инструкции (в дополнение к нему можно использовать ПБУ 15/2008). При этом краткосрочными признаются займы, предоставленные на период не долее 12 месяцев, более длительное одалживание считается долгосрочным.
Полученные от кредитных организаций заимствования отражаются по кредиту сч.66 и 67, суммы их погашения – по дебету. Начисленные по займам проценты отражаются по кредиту. Внутри регистров ведется аналитика по видам и источникам кредитов.
Учет финансовых результатов
Определение финансовых результатов – конечная цель ведения журналов хозяйственных операций и составления бухзаписей. Помочь в формировании правильных проводок может раздел VIII Инструкции и ПБУ 4/99.
На счетах 90-99 группируются и обобщаются данные о доходах, расходах и финрезультатах компании за отчетный период.
Окончательный вывод о прибыльности предприятия делается на основании сравнения оборотов по дебету (на нем суммируются все затраты) и кредиту (обобщает все виды доходов) счета 99. Превышение по дебету означает, что фирма получила чистый убыток, по кредиту – чистую прибыль.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/bukhgalterskie-provodki/